Základní informace

Zakázkový systém je webová aplikace, která umožňuje vlastníkům licence alespoň jedné aplikace DEKSOFT sdílet poptávky a vytvářet elektronické nabídky. Do zakázkového systému směřují poptávky, které přicházejí do ATELIERU DEK a poptávky, které sdílejí ostatní uživatelé našeho software.

DĚLÍME SE S VÁMI O ZAKÁZKY (zejména Nová Zelená úsporám)

Od roku 2013 je spuštěn dotační program Nová Zelená úsporám (NZÚ). Státní fond životního prostředí (SFŽP) vypisuje jednotlivé výzvy k podání žádosti o dotaci na opatření ke snižování energetické náročnosti. V letech 2013 - 2014 se výzvy týkají výhradně rodinných domů. Majitelé rodinných domů, kteří mají zájem o dotaci, poptávají odborníky k vypracování odborného posudku, který se skládá z projektové dokumentace a energetického posudku. V době výzev NZÚ eviduje ATELIER DEK velké množství takovýchto poptávek a není schopen všechny odbavit. Tyto poptávky tedy dáváme prostřednictvím zakázkového systému k dispozici uživatelům DEKSOFT, kteří mají aktivní licenci alespoň jednoho z našich programů.

Do budoucna může být systém rozšířen i na další typy zakázek.

Náhled do zakázkového systému:


OSVOJENÍ SI VYBRANÉ ZAKÁZKY

Poptávku zavedenou do databáze lze přímo přidělit konkrétnímu uživateli nebo poptávku nechat k dispozici všem uživatelům. Poptávky od ATELIER DEK jsou k dispozici všem uživatelům a proto se v databázi zobrazují všem uživatelům. Uživatelé si ze seznamu vybírají zakázky systémem „kdo dřív přijde…“.

Pokud si chcete osvojit některou ze zakázek, stačí kliknout na ikonku tužky vpravo na řádku vybrané zakázky:


Následně kliknete na odkaz Přiřadit nabízejícího:

Mezi nabízející se najdete a potvrdíte volbu:


Od této chvíle je zakázka Vaše. Žádný další uživatel zakázkového systému již nevidí detaily poptávky.
V případě, že si v zakázkovém systému takto přidělíte zakázku je nutné systém využít i pro vytvoření nabídky a odeslání nabídky poptávajícímu. Je to způsob, jak může administrátor systému zkontrolovat, že poptávka nezůstala bez odezvy. V případě, že do 5 dnů od přidělení zakázky neodejde poptávajícímu nabídka, je poptávka znovu nabídnuta všem uživatelům zakázkového systému.

TVORBA NABÍDKY V ZAKÁZKOVÉM SYSTÉMU

Pro rychlé vytvoření nabídky jsou k dispozici pomocníci, kteří pomohou nabídku vytvořit několika kliky. Pomocníci pracují s cenovou hladinou a termíny skupiny ATELIER DEK. Ceny termíny i specifikaci služeb můžete i při použití pomocníků libovolně měnit. Hotovou nabídku zasíláte poptávajícímu elektronicky. Poptávající může tuto nabídku přímo v databázi zakázek elektronicky objednat nebo si může vaši nabídku vytisknout a poslat poštou.
Systém elektronického objednávání zakázek používá skupina ATELIER DEK od začátku roku 2013, je zákazníky otestován a rovněž byl podroben právnímu auditu tak, aby splňoval požadavky elektronického obchodování.

Náhled do nabídky v zakázkovém systému:


SPRÁVA VAŠICH VLASTNÍCH POPTÁVEK

Zakázkový systém rovněž nabízí možnost správy Vašich vlastních poptávek. Přes jednoduchý webový formulář si můžete svoji poptávku načíst do své privátní databáze, takže ji žádný jiný uživatel neuvidí. Poptávkový formulář můžete vyplnit sami např. při telefonickém rozhovoru se zákazníkem nebo můžete na formulář zákazníka nasměrovat. Odkaz na formulář může mít rovněž na svých webových stránkách. V případě Vašeho zájmu nás prosím kontaktujte, pomůžeme Vám s nastavením.

Registrace do zakázkového systému

Po vyplnění formuláře níže Vám vygenerujeme a na uvedený email zašleme Vaše přihlašovací jméno a heslo. Pomocí těchto údajů budete moci vstoupit do zakázkového systému. Pokud jste přihlášen(a) na tomto webu, pak se Vám kontaktní údaje načítají automaticky a nemusíte je vyplňovat.